Planeringsverktyg i toppklass

Klartext Bussbokning är det marknadsledande planeringssystemet för linjetrafik, skoltrafik och beställningstrafik i ett och samma system. Vi ökar er lönsamhet och effektiviserar er verksamhet. Alla chaufförer får en tydlig körorder, tjänstebeskrivning och arbetsschema. Trafikledningen får en grafisk överblick på alla körningarna och ekonomiavdelningen får koll på kundfordringarna.
 
Gör som många andra bussbolag och skapa din framtid i Klartext Bussbokning. Klartext består av en grundmodul och flertalet tilläggsmoduler så att man enkelt kan anpassa systemet efter sina egna behov. Systemet vänder sig till både små, medelstora och stora bussbolag. Vi har kunder som idag har 4st bussar och vi kunder som har över 1000st bussar i systemet.

Välj moduler baserat på dina behov

Klartext består av en grundmodul och flertalet tilläggsmoduler så att man enkelt kan anpassa systemet efter sina egna behov. Systemet vänder sig till både små, medelstora och stora bussbolag. Vi har kunder som idag har 4st bussar och vi kunder som har över 1000st bussar i systemet.

Grundmodul

Offert och order

Grafisk bussplanering

Grafisk chaufförsplanering

Kundregister

Chaufförsregister

Bussregister

Fakturering & kundreskontra

Konteringsdimensioner

Påminnelsehantering

Rapportgenerator

Lejbolagshantering

Fasta körningar

Kontor & depåer

Realtidsindikator

Körorder & skyltutskrifter

Priskalkylator

Tillsäggsmodul

Linjesystem med vagnomlopp, tjänster & schema

Validering mot kör och vilotidsregler(linjetrafik)

Prislistor

SMS-funktion

Språkutskrifter

Weborder för avtalskunder

Webchaufför & avgångsvy

Offertförfrågan från hemsidan

Juridiska enheter

Integrerat till personal & tidrapporteringssystem

E-faktura & mejlfaktura

Sms-påminnelse (kräver webchaufför)

Integration till Visma Administration

Integration till Fortnox

Platsförkortning & platsinformation

Flera chaufförer

SIE-koppling

Flera företag

Mer information

Beställningstrafik

Med Klartext skapar du professionella offerter och orderbekräftelser till dina kunder. Enkel överblick på inneliggande order och offerter som håller på att förfalla. Allting skickas med e-post från programmet med er mejlsignatur. Med påminnelsehantering och med dashboard håller ni enkelt koll på vilka offerter som håller på att förfalla eller vilka order som saknar information. Kontera upp dina orderrader på rätt intäktskonto och det finns möjlighet att jobba med flera konteringsdimensioner. Alla ordrar faktureras ut från systemet och man håller koll på sina betalningar med hjälp av kundreskontran.

Linjetrafik och skoltrafik

Med linjemodulen kan ni bygga upp era linjer med alla ingående turer och ha olika restidstyper. Koppla olika dagtyper och lägga beskrivningar på turnivå eller på hållplatsnivå. Efter att linjerna är uppbyggda bygger man vagnomlopp. Steget efter vagnomlopp är att bygga tjänster. Tjänster bygger man av alla turerna och tillsätter arbetsuppgifter så som tomkörning, rast, uppehållstid, annat arbete osv.

När ni byggt klart era tjänster så schemalägger ni dessa på chaufförerna. I tjänsteplaneringen och schemaläggningen finns det en tilläggsfunktion så att ni kan köra en validering mot kör- och vilotidsreglerna. Alla chaufförer får en tydlig tjänstebeskrivning.

Linjetrafiken är sammankopplad med Trafikhuvudmännen. Man kan enkelt läsa in linjer och vagnomlopp från Trafikhuvudmännens system.

Grafisk planering

Klartext hjärta är grafikbilderna. Med den grafiska bussplaneringen kan ni optimera era körningar på bussarna så att dessa står stilla så lite som möjligt. Här lägger ni även in era besiktningar, bromskontroller och service. Den grafiska chaufförsplaneringen har samma logik som bussplaneringen. Här kan ni filtrera era chaufförer i arbetsgrupper, trafikområde, semestergrupp och stationsort. De grafiska vyerna kan visas på 1, 3, 10 eller 31 dagars översikt.

Chaufförer och inloggning

Chaufförerna kan få sina körorder, tjänstebeskrivningar, arbetsscheman på olika vis ? papper, e-post eller med inloggning över nätet. Med webchaufför som fungerar som ett intranät mellan kontoret och chaufförerna hämtar chaufförerna sina egna uppdrag och dess information. Här kan man även lägga upp matnyttig information och viktiga dokument som chauffören ska ha tillgång till.

Med webchaufför får man också en avgångsvy likt som finns på dagens flygplatser. Avgångsvyn visa lämpligast i chaufförernas fikarum. Här kan de hjälpas åt att hålla koll på varandra och avgående turer.

Support

Vår support hjälper dig så fort något inte fungerar. Du kan alltid känna dig trygg och säker. Vi vet efter flera års erfarenhet att supporten är oerhört viktig för att skapa en god relation med våra kunder. Vår supportavdelning har en gedigen kunskap och ansvarar för att allt fungerar i ditt system. Supporten tar hand om alla frågor och problem som kan uppstå. Det mesta av supporten sköter vi idag på distans. Med dagens teknik kan vi koppla oss och se din skärm för enklare supporthantering.

Utbildning

För att lära sig systemen ordentligt och jobba effektivare krävs utbildning. Vi på Sindas erbjuder dig anpassade utbildningar som visar hur du använder systemen till just din verksamhet. Du får lära dig hur rutiner och processer fungerar och hur du arbetar smartare för att öka lönsamheten. Det är inga konstigheter, vi lovar.

Systemutveckling och systemintegration

Vi har flera års erfarenhet av systemutveckling och systemintegrationer. Vi gör kundanpassade lösningar åt olika företag. Vår systemutveckling innehåller självklart både projektledning och programmering. Vi fördjupar oss i kundens arbetsområden och levererar kraftfulla system som effektiviserar arbetet och ökar lönsamheten. Hör av dig till oss om du vill ha ett anpassat system till din verksamhet.

Klartext Mobil App

Digitala körordrar med Klartext Mobil

Mobilappen Klartext Mobil är en tillvalsmodul för dig som arbetar i Klartext Bussbokning. Tjänsten digitaliserar och automatiserar hela arbetesflödet kopplat till körordrar och uppdrag. All pappershantering försvinner.

Chauffören får sina uppdrag direkt i mobilen
Chauffören installerar appen i sin telefon och får tillgång till körordrar, arbetsschema och tjänstebeskrivningar.
Körordrar som registreras i Klartext Bussbokning skickas automatiskt till appen, vid en av er angiven tid. Chauffören bekräftar, och låser sina uppdrag, i appen.

Trafikledningen kan följa uppdragen i systemet
Alla uppgifter kopplat till en körorder presenteras tydligt. Trafikledningen ser vilka chaufförer som har bekräftat sina uppdrag och kan följa körningen i realtid från kontoret. De ser också om chauffören gör noteringar under körsträckan.

GPS-rapportering av kvittenspunkter i realtid
Klartext Mobil skickar in GPS-punkter längs körrutten och rapporterar körtid, körsträcka samt hastighet. Chaufförerna kan ange upp till 5 kvittenspunkter och lämna noteringartill trafikledningen under körningens gång.

Kortare tid från order till fakturering
I samma stund som chauffören markerar körningen avslutad, finns all data kopplat till faktureringen tillgänglig på kontoret. Appen jämför inskickad data med planerad körsträcka och gör det möjligt att se korrekta kostnadsutfall. Det underlättar faktureringsarbetet.

Vill du veta mer?

Vi hjälper dig gärna vidare.

Fredrik Schön
Tel: 040-671 21 49
fredrik.schon@transiro.se

Några av våra kunder som valt Klartext

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy